Dokumen ISO secara umum adalah dokumen utama yang berisi kebijakan, prosedur, instruksi kerja, dan catatan bukti yang mencakup seluruh sistem manajemen ISO organisasi.
Dokumen ISO 9001:2015
Pertama-tama, pahami dengan seksama persyaratan yang tercantum dalam ISO 9001:2015.
Pastikan untuk membuat daftar yang cermat mengenai prosedur-prosedur yang harus diikuti, pengukuran kinerja yang harus dilakukan, serta dokumentasi yang diperlukan.
Selanjutnya, pastikan bahwa setiap proses dan kegiatan telah didokumentasikan secara lengkap dan jelas.
Jangan lupa untuk menyusun catatan mengenai setiap tindakan perbaikan yang dilakukan serta evaluasi terhadap efektivitasnya.
Setelah memastikan bahwa dokumen dan catatan berdasarkan ISO 9001:2015 telah disusun dengan baik, langkah selanjutnya adalah melakukan pelatihan kepada seluruh staf terkait.
Pastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proses tersebut memahami persyaratan ISO 9001:2015 dan tahu bagaimana mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.
Selain itu, lakukan audit internal secara berkala untuk memastikan bahwa sistem yang telah diimplementasikan sesuai dengan standar ISO 9001:2015 dan berjalan dengan baik.
Teruslah memperbaiki proses proses yang ada berdasarkan hasil audit dan evaluasi untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang berlaku.
Setelah melakukan audit internal, langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa semua temuan dan rekomendasi perbaikan telah ditindaklanjuti dengan tepat.
Pastikan untuk mencatat setiap langkah yang diambil untuk memperbaiki proses-proses yang tidak sesuai dengan standar ISO 9001:2015.
Selain itu, jangan lupa untuk melibatkan seluruh karyawan dalam proses perbaikan berkelanjutan, sehingga kesadaran akan pentingnya mematuhi standar ISO 9001:2015 semakin meningkat di seluruh organisasi.
Selanjutnya, penting untuk memetakan semua proses, mulai dari penerimaan pesanan hingga pengiriman produk atau layanan, dan memastikan bahwa setiap proses telah dioptimalkan sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015.
Pastikan bahwa setiap dokumen dan catatan yang dihasilkan selama proses-proses tersebut dapat dengan mudah diakses, diperbarui, dan dilacak.
Selain itu, manfaatkan data dan informasi yang terkumpul dari proses-proses yang ada untuk melakukan analisis yang mendalam terhadap kinerja organisasi.
Buatlah perencanaan untuk memperbaiki kinerja berdasarkan temuan analisis yang telah dilakukan, dan pastikan untuk melibatkan seluruh tim terkait dalam implementasi perbaikan.
Dengan melakukan ini, Anda dapat memastikan bahwa organisasi Anda tidak hanya mematuhi standar ISO 9001:2015, tetapi juga terus meningkatkan kinerja secara berkelanjutan.
Dengan berfokus pada pembuatan produk dan layanan yang berkelanjutan, perusahaan dapat menyediakan nilai tambah bagi konsumen mereka sambil tetap memperhatikan keseimbangan ekologis.
Waktunya untuk meningkatkan mutu organisasi Anda!
Jika anda ingin lebih dalam memahami bagaimana cara menyusun dokumen dan catatan Sesuai dengan ISO 9001:2015, silahkan menghubungi kami sertifiso untuk diskusi lebih lanjut.
Leave a Reply